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2015.09.18
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会议，，，，，是企业人员的交流思想和碰撞，，，，，也是自身价值的展现。。。。。。。。很多公司都有开会的习惯，，，，，会议可以让我们总结过去的优点和缺点、规划大红鹰dhy未来发展方向，，，，，头脑激荡集全员力量尽快解决问题。。。。。。。。但是，，，，，事实上很多企业常常存在会议拖沓冗长、过于形式化、开会开到一半话题跑偏等问题，，，，，那么如何将会议有效果呢?为此，，，，，大红鹰dhy集团总裁办8月中旬发布了一份《关于会议效率的问卷调查》，，，，， 至今已收到27份问卷填写，，，，，大家对工作会议召开频率、效果做出了评估，，，，，并畅所欲言提出了许多关于提升会议效率的好建议。。。。。。。。
现将《关于提升会议效率的问卷调查》统计结果公布如下，，，，，同时感谢27位员工积极参与填写。。。。。。。。
第1题： 会议在您工作时间中的比重如何 ？？？？？
74.07%的人表示：略多。。。。。。。。
第2题： 您所在的部门（单位）是否定期召开周例会 ？？？？？
85.19%表示：是，，，，，每周召开。。。。。。。。
第3题：结合您的工作需要，，，，，您认为合理的会议频率是怎样的 ？？？？？
55.56%的人表示：每周1-2次。。。。。。。。
第5题：您认为会议在工作交流和决策中的作用如何 ？？？？？
70.37%的人表示：有的有效。。。。。。。。
第6题：您经常参加的会议，，，，，召集人是否有做提前准备（如提前通知、提前发出会议材料等） ？？？？？
70.37%表示：大部分有。。。。。。。。
第7题：您经常参加的会议，，，，，会议召集人（或主持人、或主要领导）是否给予参会人员充分的发表个人意见的空间 ？？？？？
81.48%的人表示：大部分有。。。。。。。。
第8题：您经常参加的会议，，，，，是否形成会议结论（会议记录、工作计划表等） ？？？？？
77.78%的人表示：大部分有。。。。。。。。
第9题：您经常参加的会议，，，，，是否有做决议落实情况的跟踪 ？？？？？
74.07%的人表示：大部分有。。。。。。。。
第10题：对于需经过冗长的审批流程方能解决、且相对紧急的工作事项，，，，，是否召开过临时性联席会议进行快速解决 ？？？？？
59.26%的人表示曾经有。。。。。。。。
第11题：您对公司半年会、年会的组织形式有何建议 ？？？？？
(1)应该更加活泼且有重点，，，，，有讨论，，，，，有针对性；；；； ；；； ；
(2)可以集体外出召开，，，，，气氛不会太严肃，，，，，时间也比较充分宽裕；；；； ；；； ；
(3)精简;
(4)一般年会好像是全公司人员参与的，，，，，而我们公司只需要经理级以上人员参与。。。。。。。。作为基层工作人员，，，，，可以通过会议决议及专题学习会议学习会议精神，，，，，但是否能建议召开全员参加的年会，，，，，这样能在一年结束的时候参与公司全年总结，，，，，切身感受公司一年的发展成果，，，，，荣辱与共，，，，，对公司的发展将会更有使命感；；；； ；；； ；
(5)可考虑年会增加员工参与的娱乐晚会，，，，，借此提高员工的凝聚力；；；； ；；； ；
(6)一方面增加子企业的发言、汇报机会，，，，，减少职能部门发言时间，，，，，另一方面年会晚宴时是否可增加员工文艺汇演、抽奖等环节；；；； ；；； ；
……
第12题：您对有效提升会议效率有何意见建议 ？？？？？
（1）会议必须有议题，，，，，有重点方向，，，，，有结论，，，，，有执行单位。。。。。。。。唬唬�； ；；； ；嵋橹鞒秩说淖饔煤苤匾唬唬�； ；；； ；
（2）开短会，，，，，一次至少解决一个问题；；；； ；；； ；
（3）会议议题逐一讨论，，，，，每个议题有结论后再进入下一个议题，，，，，且进入下一个议题后不再回到已有结论的议题，，，，，做到一事一议；；；； ；；； ；每个议题得出的结论需落实具体分工、执行人、执行目标、是否需要再次讨论、再次讨论时间等，，，，，确保每个议题的能够执行；；；； ；；； ；
（4）会前有准备，，，，，开会有结论，，，，，会后有执行，，，，，提高企业整体执行力；；；； ；；； ；
……
第13题：您还希望集团公司针对何种普遍问题或现象，，，，，出台统一的指导文件或决议进行规范 ？？？？？
（1）集团现在的总裁办公会议主要是针对一些有议题的进行讨论，，，，，建议各个产业部门应对上月的工作情况和下月的工作计划进行汇报，，，，，集团可以统一各个产业的计划书的格式，，，，，比如内容包含年度目标责任书完成情况、存在问题、措施，，，，，以及成本、利润、生产、销售，，，，，人力资源管理，，，，，需要集团解决的款难等等。。。。。。。。使集团能及时了解各产业动态，，，，，并及时纠正；；；； ；；； ；
（2）建议每年签目标责任书之前，，，，，应做好详细的年度业务计划书，，，，，每月做月度计划书。。。。。。。。集团对各产业统一格式。。。。。。。。信息化方面的效果和效率，，，，，包括财务、行政、业务口等，，，，，各部门共同协作规范；；；； ；；； ；
……
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总裁办将吸纳以上良好的意见和建议，，，，，积极与各部门高管进行沟通，，，，，从“小小会议”抓起，，，，，提高会议效率，，，，，希望各部门也能够积极配合做好“会前准备、会中高效、会后落实”，，，，，让每一次的头脑风暴都能够碰撞出更大的火花。。。。。。。。
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